考生問答

吉林大學自考生學籍檔案需要封存及補辦

時間:2014-10-13 11:34:58  作者:自考招生辦  來源:吉林大學自考網  查看:105669  評論:0

   基本流程:申請人到我校吉林大學南湖校區自考招生辦現場 → 遞交申請材料 → 交費 → 完成時短信通知 → 自取或由我們郵寄法律事務,護理學,藥學,旅游管理,經濟管理,行政管理,人力資源管理,計算機應用技術,建筑工程技術,機電一體化技術,電子商務,汽車檢測與維修技術,電氣自動化技術,物流管理,項目管理,汽車營銷,吉林大學主考二學歷本科、專科升本科自考本科國家承認學歷,高教網可以查詢,全程包過、全程管理24小時咨詢報名電話:18043612333 周老師

自考本科有檔案嗎”?自考本科生是有檔案的。
 
    自考檔案補辦咨詢電話:18043612333周老師
 
詳見以下解析:
    一、什么是自考畢業檔案  自考畢業檔案,即自學考試畢業生登記表,指通過高等教育自學考試取得本科或者是專科文憑的畢業生所取得的學籍和畢業檔案。
    二、檔案里有什么材料
    1、自考畢業檔案里面包含著畢業生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是專科課程的成績及實踐論文成績,及畢業生個人的信息以及省自考辦和主考院校共同對畢業生的畢業審定結論和蓋的印章等相關畢業生的檔案信息內容。同時也是自學考試本科畢業生考研和考國家公務員和地方公務員重要人事檔案及錄取的重要調檔的憑證。如果半年后,自學考試本科畢業生取得主考院校所頒發的學士學位證書,還會有主考院校發給蓋有主考院校印章的學士學位審定表一份,和畢業生登記表合并一起,成為自學考試本科生的最后的畢業檔案。
    2、自考本科或者是專科畢業檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份。
    3、省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。
    三、自考畢業手續辦理
    自考畢業手續辦理時間一般為每年的六月和十二月。

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     吉林大學自考生在學習期間的檔案統稱為“學籍檔案”,畢業時,自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關人事部門。
  吉林大學自考生的學籍檔案主要是《畢業生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業審定表》),內容包括該畢業生姓名、專業、區縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯系電話、畢業審核部門簽署意見等重要證明信息。
  吉林大學自考畢業申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業證書和學籍檔案材料原件密封后,發到自考生手中,自考生根據個人情況采取合理方式歸入個人檔案。
  吉林大學自考生根據就業情況可以分為:有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門),畢業后可將學籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會將自考學歷檔案歸入其個人檔案,在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關作用。而對于沒有工作單位的考生,可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。
  據了解,在高校研究生錄取過程中,有的吉林大學自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時,各高校會自行出具調檔函調取檔案,考生切勿自行持檔案交與學校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。。
  高中畢業后直接參加吉林大學自考的這部分自考生,首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。

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