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生輝照明全面部署共好項目管理系統

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生輝照明企業簡介

Sengled生迪,智能照明專家。以厚德、盡責、創新、拼搏為核心價值觀,致力于為全人類創造最具幸福感的照明環境,是以技術創新和全球化市場為戰略的國際化公司。

始創于2000年,經過20年深耕,現已形成以浙江總部為核心,嘉興、桐鄉為兩大生產基地,以美國、加拿大、歐洲、澳洲和國內為主要市場的全球化公司,現有員工3000余名。

生迪全球首創了基于物聯網、云計算、人工智能技術,與LED照明結合起來的創新的智能照明系統,在北美、歐洲、上海、北京等地設有研發機構,以高品質的照明產品為載體,高效的系統為助力,專業的服務為主旨,致力于為全球客戶提供最具前沿價值和創新體驗的照明產品及系統解決方案

企業面臨困惑

隨著生輝照明業務不斷的發展,目前的預算模式受到了前所未有的挑戰,項目管理受到了諸如脫離企業戰略、偏重財務業績、重編制輕執行、信息反饋滯后、考評指標不科學等方面的問題。

對于項目成本預算控制的需求越來越迫切

生輝照明自2012年開始預算工作,通過以費用為主的預算編制,執行,統計,分析工作取得了一定的效果,但費用事后控制,效果不理想。各個業務部門分別編制自己的預算并提交。財務部對提交的預算編制進行審核;財務部設置預算項目的控制規則;并對超預算審批事項進行審批;各個業務部門分別填制自己的借款單、報銷單,對應部門主管審批,財務審批并付款。

Gungho關鍵應用及價值

日常費用報銷,實現自動化,無紙化,省時省力。項目報銷人員在Gungho系統提交;系統自動將電子單據依流程逐級推送到各級主管、財務人員郵箱;審批通過后,最終自動發通知給報銷人,交給出納原始發票,出納網銀支付。

項目采購類付款納入預算管控,有效管控項目采購資金。部門請購時,填寫相應請購單據,根據設置的預算控制項目采購類型選擇預算項目,后續生成項目采購訂單時進行控制預算,保證了項目采購資金的事前控制。

超過預算,啟動例外審批流程,費用控制100%。如果某項費用超過預算,系統啟動例外審批流程,更高級別領導審批后,方可傳遞到財務部門,每一筆費用都得到監控并妥善處理

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