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合同管理軟件實施過程的要點

分類:產品中心 實施方案 852
合同管理系統實施要點

在實施合同管理系統的過程中注意點:

1、甲乙雙方沒有提前做好原始系統數據的準備問題,造成合同管理系統 項目應用的延遲。

2、對實施團隊的穩定性非常重要,若不停更換項目團隊或項目經理這樣新人輪番接手項目,會給整個合同管理系統的實施增加了巨大的溝通成本,造成項目的延期;

3、企業會寄望于一次性的交鑰匙工程,涉及多個業務部門的不同業務,同時上線合同管理系統不僅IT存在巨大風險、同時也對正在進行的業務造成不便;

4、實施過程中的實施方對需求理解、提前對合同的分類、全員參與度低、老舊瀑布式實施、業務藍圖梳理不清楚而造成合同管理自動化程度低等問題也是在實施階段頻繁發生的難題。

5、公司領導進行立項,重視(或參與)可以對項目推動有很大作用;

6、甲方IT部門需要全程配合系統的落地;

1)研發過程中,業務部門需要參與,提出修改意見;

2)需要進行使用培訓,幫助業務人員適應新的操作習慣;

7、領導要給予法務部門足夠話語權,落實合同管理制度。

合同管理系統在推行過程中需要注意:

企業在合同管理系統的推進階段,通常情況下不能直接將新系統徹底替代或部署在原有的業務系統之上,在推進階段前,企業需要一個預使用的階段,這樣做的好處是:

1、讓員工有時間去適應新的操作習慣和合同規范流程;

2、讓員工充分使用,以測試和發現系統暴露的問題;

3、測試系統的運維靈活度;

4、測試與不同系統的對接和兼容應用;

5、充分進行不同業務的培訓;

6、檢驗是否出現因上線合同管理系統系統而導致增加大量新流程和工作,反而降低合同效率。

很多企業往往沒有對推行過程進行合理的預期和判斷,造成新系統在各子公司、各部門內的應用遭遇阻礙。同時也要注意合同管理系統的運維是否需要配備專門的人員處理,如果需要1-2個獨立系統維護人員

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