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合同管理系統到底解決什么問題?

分類:業內新聞 問題中心 696
合同管理系統到底解決什么問題?
一、合同管理系統目的

公司通過合同管理系統簽署的電子合同,可以在共好合同管理系統平臺輕松實現電子合同的草擬、 流轉、歸檔、查詢、下載等免費功能,解決紙質合同管理繁瑣、成本大等痛點,滿足企業無紙化辦公的需求。

二、合同管理系統需要實現的特點

高效便捷:全程在線管理,省去了線下打印、快遞、歸檔、查詢等流程。

成本可控:電子合同省去了紙質合同在管理、快遞中的時間和人力物力的成本。

永久保存:采用了異地容災、分布式架構、灰度升級等安全技術, 通過云合同簽署的電子合同將永久保存在服務器中。

在線存證:通過簽署的電子合同可以直接存證到公證處直接作為司法舉證使用,而紙質合同證明力低,鑒定程序繁瑣。

安全合規:通過時間戳、數字簽名、加密傳輸等技術,可以保證電子合同在傳輸過程中防篡改、防抵賴。

三、合同管理系統需要具備的技術能力

本地合同上傳:支持Word、PDF、圖片多種格式。

合同模板導入:總結公司自己的合同模板。

在線草擬合同:支持在線草擬合同,草擬完直接經過流程審批后簽署。

第三方合同管理:可以查看后臺草擬中、待簽名、已完成的電子合同,并支持關鍵字檢索、分類、查看或者下載

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