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合同評審后合同打印模版設置

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合同評審后合同打印模版設置

 

共好合同系統支持在合同做好并通過評審后,可以有合同相關人員自動生成合同的電子文檔。目前這個自動生成的文檔格式是 docx!

實現過程

  • 我們利用企業現有的合同模版,對里面的:甲方、乙方、采購清單、單價、總價等內容先變量化。我們稱之為:格式化合同模版
  • 將定義到格式化合同模版,上傳到共好合同系統的支撐文檔下面的某一個文檔柜里面。舉例如:合同模版
  • 有開合信息公司的技術支持,幫助定義合同打印功能

1)3000功能點

2)增加打印功能

3)配置打印時用的支撐文檔柜

  • 合同評審完成后,選擇合同,進行合同打印

Word文檔:格式化合同模版 截圖參考

需要定義word模版,必須存儲為 docx

1、變量定義方式

主表變量:{S_KA_NAME}???? 對應的是:客戶名稱

這里的 {S_KA_NAME} 變量輸入(最好的方法)

1)在 notepad 中,將變量輸入后,復制;

2)到word 里面進行 粘貼

若不采用這個方法,直接在word里面輸入這個變量,有的時候word對這個變量會做特殊處理。從而在打印的時候造成,變量無法賦值

 

2、合同中的子表:

其中,購買產品是一個采購清單,屬于合同的關聯表,其變量定義解釋

舉例:產品名稱 字段 ,變量:

{TN_0012*S_PO_CODE*S_GDS_NAME*2}

關聯表變量解釋:

其中:所有這些表名、字段名等都需要系統管理 在后臺進行查看

3、打印效果圖

Word模版可能存在的問題:

帶來的問題:

設置正確后:

打印的word 顯示會正常:

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