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什么是傳統的合同檔案管理?

分類:業內新聞 453

什么是傳統的合同檔案管理?

合同簽訂后,按昭合同管理制度,嚴格的按昭合同約定的條款執行展約責任,同時重要對合同進行跟進,記錄相應的條款執行情況,今天前跟共好合同小編一起來了解一下什么是合同文檔管理?如何進行合同文檔管理?

什么是合同文檔管理?

合同檔案管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部,法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度,各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

如何進行合同文檔管理?

1、合同文檔管理可以以年代結合項目性質進行分類編號;

2、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統計清單;

3、保存的合同文檔每半年潔理核對一次,如有遺失,捐毀,要查明原因,及時外理,并追究相關人員責任;

4、合同文檔的保存條件:防火,防潮;

5、合同文檔的借閱分享管理;

各分公司,各部門員工可在合同檔管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經分公司,部門主管領導簽字同意后,方可在合同管理細辦理相關借閱手續,以影機件借出,會同原件無特殊情況不得外借。

6、合同管理組應根據際要編制合同檔檢工且,以便有效地開展合同文檔的查詢利用工作;

7、必須專人負責管理企業的合同文檔;

對于合同的管理,很多公司都是用Excel表格來管理,合同數量少的情況下可以,如果合同量多,這樣就很容易出錯了。合同是企業的有效憑證,如果管理不到位,后果不堪設想。

總結:

共好合同小編想說,所以建議用合同管理軟件來管理,目前國內做得比較專業的共好合同管理系統,你可以試一下。其產品有如下模塊

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